La gestion des véhicules en entreprise représente un levier stratégique pour répondre aux besoins de mobilité des collaborateurs tout en optimisant les coûts. Mais entre flotte automobile et pool de véhicules, il peut être difficile de savoir quelle solution est la plus adaptée. Cet article propose une clarification des deux concepts, en expliquant comment ces solutions peuvent être complémentaires pour maximiser les avantages pour l’entreprise.
Qu’est-ce qu’une flotte de véhicules d’entreprise ?
La flotte de véhicules d’entreprise, souvent appelée « flotte automobile », désigne l’ensemble des véhicules détenus ou gérés par une société pour répondre aux besoins de mobilité de ses employés. Ces véhicules sont regroupés au sein d’un parc automobile et destinés à des usages divers, selon les besoins des équipes et des missions.
Véhicules de fonction et véhicules de service : quelles différences dans une flotte ?
Dans une flotte d’entreprise, il existe souvent deux types de véhicules principaux : les véhicules de fonction et les véhicules de service.
- Véhicules de fonction : Ces voitures sont attribuées de manière individuelle à des collaborateurs, en particulier aux cadres et commerciaux, pour leur usage professionnel quotidien. Elles constituent un avantage en nature et sont également utilisables pour des trajets personnels, y compris les trajets domicile-travail et, souvent, les déplacements pendant les week-ends. Elles jouent un rôle dans l’attraction et la rétention des talents, en représentant un argument lors du recrutement et en renforçant la fidélité des collaborateurs.
- Véhicules de service : Contrairement aux véhicules de fonction, les véhicules de service sont destinés exclusivement aux missions professionnelles de courte durée ou aux déplacements ponctuels. Ces véhicules sont souvent partagés par plusieurs utilisateurs dans l’entreprise, notamment pour des tournées, des interventions techniques ou des visites client. Leur utilisation est généralement limitée aux horaires de travail, et leur usage personnel est proscrit.
| Critère | Véhicules de fonction | Véhicules de service |
| Attribution | Individuelle | Partagée |
| Usages | Professionnel et personnel | Professionnel uniquement |
| Population concernées | Cadres, commerciaux | Techniciens, agents de terrain, équipes projet |
| Objectifs principaux | Fidélisation, attractivité | Mutualisation, optimisation des coûts |
Qu’est-ce qu’un pool de véhicules ?
Un pool de véhicules, que l’on peut aussi appeler parc automobile partagé ou flotte de véhicules partagés, est un ensemble de véhicules mis à disposition des collaborateurs pour une utilisation temporaire. Contrairement aux véhicules de fonction, ces voitures ne sont pas attribuées individuellement mais accessibles à tous les collaborateurs sous réserve de disponibilité, souvent par le biais d’une réservation.
Les usages typiques du pool de véhicules
Le pool de véhicules est une solution particulièrement bien adaptée aux entreprises ayant des besoins de mobilité variables ou partagés, notamment pour :
- Les collectivités locales : agents techniques utilisant des véhicules pour des missions ponctuelles.
- Les entreprises de services : techniciens d’intervention ou équipes de maintenance.
- Les organisations dans le secteur tertiaire : collaborateurs ayant des déplacements occasionnels pour des réunions, des visites client, ou des interventions sur site.
Le pool de véhicules répond ainsi à des besoins de mobilité flexible et optimisée pour des missions à court terme, où l’attribution individuelle d’un véhicule ne se justifie pas.
| Critère | Pool de véhicules |
| Attribution | Partagée, via réservation |
| Usages | Déplacements ponctuels, missions de courte durée |
| Population concernées | Tous les collaborateurs |
| Objectifs principaux | Mutualisation, réduction des coûts et de l’empreinte carbone |
Flotte de véhicules et pool de véhicules : une complémentarité gagnante
Si les véhicules de fonction et les véhicules de service répondent chacun à des besoins distincts, l’intégration d’un pool de véhicules au sein de la flotte d’entreprise permet une meilleure optimisation des ressources et une plus grande flexibilité dans la gestion de la mobilité.
Optimisation des ressources grâce au pool
La création d’un pool de véhicules dans une flotte permet aux entreprises de mieux dimensionner leur parc en fonction des besoins réels des équipes :
- Réduction du nombre total de véhicules : En partageant les véhicules entre plusieurs utilisateurs, l’entreprise peut limiter l’achat de voitures dédiées, ce qui diminue les coûts de possession et de maintenance.
- Amélioration du taux d’utilisation : Les véhicules de pool peuvent être utilisés de manière flexible en fonction des besoins. Cela réduit les périodes d’inactivité, contrairement aux véhicules de fonction qui peuvent rester inutilisés pendant les absences du collaborateur.
- Réduction de l’empreinte carbone : En optimisant l’utilisation des véhicules, il est également possible de réduire le nombre de voitures en circulation et, par conséquent, l’impact environnemental de l’entreprise.
Une solution flexible et économique pour les besoins ponctuels
Le pool de véhicules répond aux besoins de mobilité ponctuelle ou temporaire, ce qui évite d’attribuer un véhicule de fonction à un collaborateur qui n’en aurait besoin qu’épisodiquement. Cela favorise également une approche de mobilité durable en permettant l’intégration progressive de véhicules électriques ou hybrides dans le pool, sans engager l’entreprise dans des investissements massifs.
Objectifs de la gestion de pool et de la gestion de flotte
Pour bien gérer la mobilité en entreprise, il est essentiel de définir des objectifs adaptés à chaque composant du parc automobile.
Gestion de la flotte de véhicules : Pourquoi mettre en place une gestion de flotte ?
- Objectifs : Assurer une disponibilité continue des véhicules pour les collaborateurs (commande, renouvellement, avenants), optimiser les coûts, suivre les aspects administratifs et financiers (entretien, assurance, amortissement), et veiller à la conformité réglementaire.
- Moyens mis en place : Gestion du cycle de vie des véhicules, suivi des conducteurs, reporting administratif, et analyse de rentabilité.
Gestion du pool de véhicules : Avantages de l’autopartage professionnel ?
- Objectifs : Maximiser l’utilisation des véhicules, adapter le parc à la demande réelle, et réduire les coûts associés aux périodes d’inactivité.
- Moyens mis en place : Analyse des taux d’utilisation, gestion des réservations, optimisation du dimensionnement du pool, et évaluation des possibilités de remplacement de certains véhicules par des alternatives plus durables (ex : véhicules électriques ou hybrides).
En synthèse
La complémentarité entre flotte de véhicules et pool de véhicules offre aux entreprises une solution de mobilité complète et flexible. En combinant ces deux modèles, elles peuvent répondre aux besoins variés des collaborateurs, réduire leurs coûts et adopter une approche de mobilité plus durable.
Le choix entre un véhicule de fonction, un véhicule de service, ou l’accès à un pool de véhicules doit être guidé par les besoins spécifiques des équipes et les objectifs de l’organisation. Chez GéoContact, nous vous accompagnons pour définir la solution de mobilité la plus adaptée à vos exigences professionnelles, en tenant compte des bénéfices immédiats et à long terme pour votre entreprise.