La gestion de flotte automobile, de quoi parle-t-on ?
La gestion de flotte automobile permet de superviser et suivre efficacement l’ensemble des véhicules de votre entreprise. Elle demande des compétences spécifiques afin de gérer au mieux les enjeux financiers, environnementaux et sécuritaires de votre organisation. Bien qu’aujourd’hui, il n’existe pas de formation particulière pour ce métier, mettre en place une gestion de pool de véhicules est nécessaire et peut vous offrir beaucoup d’avantages.
Les avantages de la gestion de flottes de véhicules
La réduction de vos coûts
La gestion de flotte automobile permet de réduire considérablement les coûts opérationnels liés à l’utilisation des véhicules. En surveillant de près les performances de chaque véhicule, vous pouvez identifier les gaspillages de carburant, les temps d’arrêt inutiles, et les comportements de conduite inappropriés ou dangereux. En optimisant ces aspects, vous économiserez sur les dépenses d’énergie, les réparations évitables, les coûts de maintenance et maitriserez donc votre TCO (Coût Total de Possession). En utilisant un logiciel de gestion de flotte, vous pouvez même mesurer des données et suivre des indicateurs précis qui vous permettront d’adapter le parc automobile à vos usages afin de rationaliser vos coûts. Par exemple, l’autopartage peut vous permettre de réduire le nombre de voitures dans votre parc. Un véhicule coûte en moyenne 10 000 € par an à une société. Il s’agit d’une dépense considérable pour une entreprise. En utilisant un outil spécialisé, vous pourrez évaluer le bon dimensionnement de votre parc et disposer d’une meilleure visibilité sur l’ensemble des frais et donc obtenir un retour sur investissement (ROI) plus rapide.
L’amélioration de la sécurité
La sécurité est une préoccupation majeure pour toute entreprise possédant un pool de véhicules. Grâce à la mise en place d’un automate de distribution des clés tel que l’armoire connectée Traka Touch, l’accès aux véhicules est simplifié. Les clés sont accessibles à des utilisateurs habilités grâce à des identifiants fournis par un administrateur. La gestion de flotte automobile peut également vous permettre de suivre en temps réel la position de chaque véhicule et de surveiller les comportements de conduite dangereux des automobilistes. Vous pouvez par exemple équiper vos véhicules de boitiers télématiques afin d’obtenir des données plus précises sur le type de conduite du conducteur (coup de volant, freinage violent…). En identifiant les conducteurs qui adoptent des comportements de conduite à risque, vous pouvez prendre des mesures pour les sensibiliser. De plus, en cas d’accident, une gestion de flotte bien établie permet de réagir rapidement en fournissant des informations cruciales aux services d’urgence.
L’optimisation des ressources
En mettant en place une gestion de parc automobiles et en facilitant la gestion des réservations, vous pouvez favoriser l’autopartage. Plutôt que d’affecter une voiture à un seul employé, un pool de voitures permet à plusieurs personnes de partager un nombre limité de véhicules. Cependant, pour que cela fonctionne de manière efficace, une gestion des réservations précise est essentielle. Un logiciel de gestion de flotte automobile peut vous faciliter ce processus.
La réduction de l’impact environnemental
En surveillant la consommation de carburant et en optimisant les itinéraires, la gestion de flotte automobile peut contribuer à réduire votre impact environnemental. Une flotte optimisée c’est à terme une empreinte carbone réduite. L’autopartage et le covoiturage sont également des points importants. Accessible à tous vos collaborateurs, ce service innovant permettra de verdir votre flotte en s’inscrivant dans une démarche de mobilité plus douce. Les émissions de CO2 de votre entreprise seront réduites. De plus, avoir une meilleure visibilité des usages et trajets effectués par vos véhicules pourra favoriser la mise en place de l’électrification de votre pool. La gestion de pool est également pertinente dans le contexte des Zones à Faibles Émissions (ZFE). On peut également choisir de diversifier la typologie de véhicules du parc. Selon l’implantation géographique, la voiture n’est plus le seul mode de déplacement possible. Certaines entreprises promeuvent par exemple le vélo pour les trajets inférieurs à 5 kilomètres.
Le respect des normes légales
La réglementation concernant l’utilisation des véhicules professionnels est stricte, et il est essentiel de respecter ces normes pour éviter des amendes et des sanctions. Les systèmes de gestion de flotte modernes peuvent suivre et documenter facilement la conformité de vos véhicules aux réglementations locales et nationales. Ils vous avertissent également des échéances importantes pour les inspections, les contrôles techniques et autres obligations légales, ce qui vous permet d’éviter des problèmes potentiels. De plus, en utilisant un outil connecté à l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions), vous pouvez, par exemple, suivre les contraventions et les demandes de désignations de vos conducteurs facilement.
La flexibilité est renforcée
En réduisant les temps d’arrêt, en planifiant des itinéraires plus efficaces, et en évitant les interruptions imprévues, la gestion de flotte automobile contribue à optimiser la productivité de vos employés. Vos conducteurs passent moins de temps sur la route, ce qui leur permet de se concentrer sur d’autres tâches importantes. De plus, la gestion des réservations des véhicules offre une grande flexibilité en matière de déplacements professionnels. Les employés peuvent réserver une voiture quand ils en ont besoin, (pour des réunions, visites client, ou autres tâches professionnelles). Une gestion des réservations bien planifiée permet de répartir équitablement l’utilisation des véhicules, évitant ainsi les conflits et les frictions entre les salariés. Ils savent qu’ils peuvent compter sur la disponibilité d’une voiture lorsque nécessaire, ce qui réduit les contraintes liées à la planification des déplacements.
Suivre facilement les indicateurs de performances
Les indicateurs de performances sont essentiels pour les entreprises. Ces mesures clés permettent de surveiller de près l’efficacité d’un parc automobile. Parmi les indicateurs cruciaux figure la consommation de carburant, les émissions de CO2, le kilométrage moyen par véhicule, et le coût total de possession. Ces données fournissent des informations précieuses pour optimiser la gestion de la flotte, réduire les coûts opérationnels et minimiser l’impact environnemental. En mettant en place une gestion de parc de véhicules, vous aurez facilement accès à ces indicateurs. Vous pourrez donc améliorer l’efficacité opérationnelle et renforcer la responsabilité sociale de l’entreprise.