Armoire à clés connectée
Chaque matin, un gestionnaire de parc doit savoir qui prend quel véhicule, à quelle heure et pour combien de temps. Une armoire à clés électronique répond à ce besoin quotidien en verrouillant les trousseaux et en traçant chaque retrait, sans intervention humaine.
GéoContact réunit dans une même offre le logiciel Contact en SaaS, les armoires Traka et un accompagnement complet, du devis à la maintenance. Cette page détaille le fonctionnement, les configurations disponibles, les cas d’usage clients et la manière de dimensionner votre projet.
Matériel et logiciel réunis dans une seule offre
Vous recevez une solution clé en main : le logiciel Contact accessible depuis un navigateur, une armoire Traka Touch Pro installée sur site, l’initialisation des trousseaux et la formation des équipes. La maintenance préventive et la garantie constructeur de deux ans complètent le dispositif, sans serveur à héberger.
Les resultats observes chez nos clients
Les retours de nos clients dessinent un ensemble de gains concrets, aussi bien budgétaires qu’opérationnels. Voici ce qu’un pool équipé du logiciel Contact et d’une armoire Traka apporte au quotidien :
Distribution des clés en libre-service 24h/24, avec ou sans réservation
Traçabilité complète des mouvements, chaque action mémorisée et envoyée au serveur
Sous-dimensionnement du parc grâce à la mutualisation, un véhicule partagé remplaçant plusieurs voitures attribuées
Données de reporting exploitables pour mesurer les usages et chiffrer les économies
Fonctionnement maintenu en cas de coupure réseau, avec accès mécanique de secours
Partage possible de véhicules, vélos électriques et clés de locaux dans la même armoire
Une configuration qui suit la croissance de votre parc
L’armoire Traka Touch Pro accueille de 10 à 180 clés en racks simples, et jusqu’à 360 trousseaux en racks doubles. Vous démarrez avec la capacité utile aujourd’hui, puis vous ajoutez des extensions de trousseaux quand le parc grandit, sans changer d’équipement ni de logiciel.
Le logiciel Contact accepte un nombre illimité d’armoires et d’utilisateurs. Un site pilote peut ainsi s’étendre à plusieurs implantations, avec une même base de règles de rotation, de statistiques et de réservations. La montée en charge se fait progressivement, sans reprise de configuration.
Un véhicule partagé remplace quatre voitures attribuées
4 véhicules attribués
=
1 véhicule de pool
Quand un véhicule est attribué à une personne, il dort plus qu’il ne roule. En le basculant dans un pool piloté par Contact, ce même véhicule couvre les besoins de plusieurs collaborateurs. Un pool bien géré permet ainsi de supprimer jusqu’à quatre voitures attribuées par véhicule mutualisé.
De la première prise de contact au démarrage
Un projet GéoContact se déroule selon un enchaînement clair, du cadrage du besoin à la mise en service,
puis au suivi dans la durée. Voici les grandes étapes que nous parcourons ensemble :
Cadrage
Ce que nous faisons :
Visite du site, inventaire des trousseaux, analyse des horaires
Ce que vous validez :
Le périmètre des véhicules et des services.
Dimensionnement
Ce que nous faisons :
Proposition de configuration et de capacité, chiffrage
Ce que vous validez :
Le budget et le calendrier
Installation
Ce que nous faisons :
Pose, initialisation, paramétrage des profils utilisateurs
Ce que vous validez :
Les règles d’accès et la liste des utilisateurs
Formation
Ce que nous faisons :
Sessions administrateurs et conducteurs, remise des supports
Ce que vous validez :
Les référents internes par site
Suivi
Ce que nous faisons :
Maintenance, mises à jour, points de reporting et amélioraions
Ce que vous validez :
Les ajustements de parc décidés
Etudions ensemble votre besoin
Chaque parc a ses contraintes, ses usages et son budget. Notre équipe cadre votre projet, dimensionne l’armoire à clés électronique la mieux adaptée et vous accompagne jusqu’à la mise en service. Contactez-nous pour une étude personnalisée, un devis clair et un calendrier réaliste.
