L’autopartage est une pratique qui gagne de plus en plus en notoriété à mesure que les entreprises cherchent des moyens de réduire leur empreinte carbone tout en optimisant leurs moyens. Cette approche innovante de gestion de la flotte présente de nombreux avantages pour les entreprises, allant de la réduction des coûts à l’amélioration de leur responsabilité sociale.
L’optimisation de l’utilisation des véhicules
L’autopartage permet une utilisation plus efficace des véhicules de l’entreprise. Contrairement à la flotte traditionnelle, où les véhicules dits “de fonction” sont attribués à des employés spécifiques, l’autopartage permet aux collaborateurs de réserver un véhicule uniquement lorsque cela est nécessaire. Cette flexibilité signifie que les véhicules sont utilisés de manière constante par diverses personnes, réduisant ainsi les périodes d’inactivité. En conséquence, les entreprises maximisent l’efficacité de leur flotte tout en garantissant que chaque voiture est utilisée de manière optimale pour répondre aux besoins de mobilité des collaborateurs. Enfin, cela signifie également moins de congestion sur le parking de l’entreprise, libérant ainsi un espace précieux tout en générant des économies.
La réduction des coûts
L’un des principaux avantages de l’autopartage réside dans la réduction significative des coûts liés à la gestion d’une flotte de véhicules. Au lieu d’acheter, d’entretenir et de renouveler régulièrement une flotte de véhicules, les entreprises peuvent opter pour l’autopartage, ce qui permet de réduire les coûts d’achat, d’assurance, d’entretien et de stationnement des véhicules. De plus, cette mutualisation des voitures va permettre de diminuer le nombre de véhicules dans la flotte. Cela va alors engendrer une baisse non négligeable des coûts dans la mesure où un véhicule coûte en moyenne 10 000€ par an à une société.
La contribution à la mobilité durable
L’autopartage en entreprise peut aider à se conformer aux normes environnementales de plus en plus strictes. En utilisant des véhicules plus propres et en réduisant les émissions, les entreprises peuvent éviter les amendes et les sanctions liées à la pollution de l’air. De plus, cela peut même leur permettre de réaliser des économies grâce à des incitations gouvernementales et à des réductions d’impôts. La mutualisation des véhicules contribue donc à la réduction des émissions de gaz à effet de serre en encourageant la réduction du nombre de voitures sur la route. Cela s’inscrit dans une démarche de responsabilité environnementale toujours plus importante pour les entreprises, ce qui peut améliorer leur image de marque et intéresser des clients soucieux de l’environnement.
Une simplification de la gestion des déplacements professionnels
L’autopartage facilite la gestion des déplacements professionnels. Les entreprises peuvent mettre en place des systèmes de réservation en ligne, suivre l’utilisation des véhicules et générer des rapports pour une comptabilité plus précise. Pour faciliter cette gestion, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de pool de véhicules. Un avantage majeur sera l’automatisation des tâches. Après un paramétrage précis lors de la mise en œuvre, vous minimiserez les tâches répétitives et chronophages au profit de nouvelles missions à plus forte valeur ajoutée. De plus les systèmes d’alertes et de validation vous assurerons une maîtrise plus fine des différents points d’attention comme la consommation de carburant, les entretiens des véhicules ou toute anomalie remontée par les conducteurs.
Au bout du compte
L’autopartage en entreprise offre de nombreux avantages, de la réduction des coûts à la promotion de la mobilité durable. En adoptant cette approche moderne de gestion de la flotte automobile, les entreprises peuvent améliorer leur rentabilité, tout en contribuant à la préservation de l’environnement. Pour les entreprises soucieuses de leur efficacité opérationnelle et de leur impact environnemental, l’autopartage est une solution gagnante.