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Flotte de véhicules, quel dimensionnement ? Et si vous en aviez trop ?

Véhicules professionnels : Et si vous en aviez trop ?

Dans de nombreuses entreprises et collectivités, la flotte automobile est souvent perçue comme un gage d’efficacité. Mais face aux évolutions réglementaires, aux nouvelles mobilités et à la pression budgétaire, une question se pose : disposez-vous vraiment du bon nombre de véhicules professionnels ?

Une flotte trop étendue entraîne des coûts inutiles, une gestion complexe et un impact environnemental plus élevé. Et si l’optimisation et le partage étaient les solutions pour une gestion plus efficace et plus responsable ?

Optimiser son budget flotte automobile en entreprise

Comment optimiser votre budget flotte en entreprise ?

La gestion d’une flotte de véhicules représente un enjeu stratégique pour les entreprises. Avec un coût annuel moyen de 11 000 € par véhicule particulier* et de 8 900 € par véhicule utilitaire léger* (loi de roulage 4 ans et 100 000 km), ce poste budgétaire peut rapidement devenir l’un des plus conséquents, atteignant parfois jusqu’à 7 % du chiffre d’affaires. Pourtant, de nombreuses organisations ne disposent pas d’une visibilité claire sur ces dépenses, ce qui limite leur capacité à prendre des décisions éclairées.

Gestion de flotte-véhicule professionnel

Qu’est-ce que la gestion de flotte ?

La gestion de flotte consiste à piloter un parc de véhicules pour répondre aux besoins de mobilité des collaborateurs d’une entreprise, tout en optimisant les coûts. Elle couvre plusieurs domaines : suivi administratif, contrôle des dépenses, conformité réglementaire, et efficacité opérationnelle. Avec des objectifs à la fois économiques et écologiques, une bonne gestion de flotte contribue à la rentabilité et à la responsabilité environnementale d’une organisation.

Pool et flotte de véhicules : quelle différence ?

La gestion de flotte automobile permet de superviser et suivre efficacement l’ensemble des véhicules de votre entreprise. Elle demande des compétences spécifiques afin de gérer au mieux les enjeux financiers, environnementaux et sécuritaires de votre organisation. Bien qu’aujourd’hui, il n’existe pas de formation particulière pour ce métier, mettre en place une gestion de pool de véhicules est nécessaire et peut vous offrir beaucoup d’avantages. 

Gestion des clés d’une flotte automobile : quel système choisir ?

La gestion des clés au sein d’une flotte automobile peut être un défi complexe. Les responsables de flotte sont souvent confrontés à de multiples questions : Comment garantir la sécurité des véhicules tout en maximisant l’efficacité opérationnelle ? Comment éviter les pertes de temps liées à la recherche ou la perte de clés ? Plusieurs systèmes de gestion des clés sont disponibles sur le marché. Chacun d’entre eux offre des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux besoins des gestionnaires de flotte.

Une voiture derrière des pièces de monnaie classées en ordre croissant représente la réduction des coûts

Comment optimiser les coûts de mon parc automobile ?

Gérer une flotte automobile peut être une tâche complexe et coûteuse pour les entreprises. Les dépenses liées à l’achat, à l’entretien, au carburant et à l’assurance des véhicules peuvent rapidement s’accumuler. Cependant, il existe plusieurs stratégies que vous pouvez mettre en place pour optimiser les coûts de votre flotte et de ce poste de dépense qui s’avère être le deuxième ou troisième plus conséquent de votre entreprise. 

gestionnaire de flotte parle à son casque en regardant son écran d'ordinateur

Comment devenir gestionnaire de parc automobile ?

Devenir gestionnaire d’un pool de véhicules demande de la polyvalence et des compétences transverses (une bonne connaissance technique du monde automobile, un sens du service et de la relation client, une aisance rédactionnelle, une capacité d’analyse et de gestion budgétaire…)
Bien qu’il n’existe pas de formation spécifique pour exercer ce métier, différentes étapes et expériences peuvent vous aider. Vous trouverez ici quelques conseils pour vous accompagner. 

un homme en costard cravate tient dans ses mains une clé de voiture

Comment gérer les clés de sa flotte automobile ?

Que vous soyez propriétaire d’une entreprise de transport, responsable de la flotte d’une société de livraison, ou gestionnaire d’une flotte de véhicules de location, la façon dont vous gérez les clés de vos véhicules peut avoir un impact significatif sur l’efficacité opérationnelle, la sécurité et les coûts de votre entreprise. 

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