Gérer une flotte automobile peut être une tâche complexe et coûteuse pour les entreprises. Les dépenses liées à l’achat, à l’entretien, au carburant et à l’assurance des véhicules peuvent rapidement s’accumuler. Cependant, il existe plusieurs stratégies que vous pouvez mettre en place pour optimiser les coûts de votre flotte et de ce poste de dépense qui s’avère être le deuxième ou troisième plus conséquent de votre entreprise.
Evaluer la taille de votre flotte de véhicules
La première étape pour optimiser les coûts de votre flotte automobile est de déterminer si vous avez vraiment besoin de tous les véhicules que vous possédez. Une flotte mal dimensionnée peut entraîner des coûts inutiles. Si votre parc est sousdimensionné cela engendre des frais de locations supplémentaires ou des avenants aux contrats déjà établis qui seront moins avantageux. À l’inverse, une flotte surdimensionnée engendre des coûts directs évident pour une utilisation loin d’être optimale et de nombreux véhicules immobiles, sans parler des frais liés au stationnements. Vous pouvez analyser l’utilisation de chaque véhicule et envisager de réduire le nombre de vos voitures si certaines ne sont pas utilisées de manière efficace.
Pour le déterminer, un logiciel de gestion de pool peut vous aider. Il vous permettra de mesurer les kilomètres parcourus, le nombre de réservations, les taux de disponibilités et d’utilisations des véhicules grâce aux trajets effectués par vos collaborateurs, etc. Ainsi, vous disposerez d’une vision factuelle et précise des véhicules nécessaires au bon dimensionnement de votre flotte, selon votre usage et vos besoins.
Gérer son budget carburant
La gestion du budget carburant dans une flotte automobile est essentielle pour réduire les coûts de votre parc. Plusieurs stratégies peuvent être mises en œuvre pour y parvenir. Suivre et analyser la consommation de carburant, programmer les entretiens préventifs de manière régulière avec des notifications automatiques, sont des pratiques clés pour améliorer l’efficacité énergétique et la durée de vie des véhicules. De plus, l’adoption de cartes carburant et l’exploration d’énergies alternatives, comme l’électricité, peuvent vous aider à réaliser des économies de carburant.
Favoriser l’autopartage
Les logiciels ou applications de gestion de flotte peuvent également être un levier pour adopter l’autopartage. Il s’agit d’un mode de mobilité partagée qui consiste à mettre à disposition d’un groupe d’utilisateurs certains véhicules de votre flotte. C’est une stratégie innovante qui peut considérablement réduire les coûts inhérents d’un parc automobile d’entreprise.
En permettant aux employés de partager les véhicules lorsque cela est nécessaire plutôt que d’en posséder un par personne, vous réduisez le nombre total de véhicules. Cela se traduit par des économies significatives en termes d’achat, d’entretien, d’assurance et de stationnement.
Former vos conducteurs
Des systèmes de suivi GPS ou boitiers télématiques peuvent vous aider à analyser l’utilisation des véhicules ou le comportement des conducteurs. Ces technologies fournissent des données précieuses qui vous permettront entre autres de prendre les mesures nécessaires en cas de conduite dangereuses.
En effet, des conducteurs formés et responsables contribuent de manière efficiente à réduire les coûts liés à la conduite. Vous pouvez encourager une conduite responsable, avec des pratiques telles que la limitation de la vitesse, l’évitement des accélérations et des freinages brusques, et l’entretien approprié du véhicule. En outre, vous pouvez proposer à certains conducteurs un programme de formation à l’écoconduite pour réduire la consommation de carburant.
Choisir des véhicules économes en carburant
Le choix des véhicules de votre flotte a un impact majeur sur les coûts de carburant. Vous pouvez donc opter pour des options hybrides ou électriques. Une flotte composée de véhicules écoénergétiques peut réduire considérablement les dépenses en carburant à long terme.
Entretenir régulièrement vos véhicules
Réaliser une maintenance préventive est essentielle pour prolonger la durée de vie de vos véhicules et réduire les coûts de réparation imprévus. Pour optimiser votre organisation, vous pouvez tenir un calendrier d’entretien régulier pour chaque véhicule de votre flotte. Il vous permettra de ne pas oublier d’effectuer les vidanges du moteur, les vérifications des freins, des pneus et d’autres composants essentiels.
Gérer l’assurance
Enfin, il est important de rechercher des options d’assurance spécifiques aux flottes qui peuvent offrir des tarifs préférentiels. En comparant différentes offres, vous aurez la possibilité de choisir celle qui correspond le mieux à vos attentes tout en ayant un prix avantageux. Vous manquez de temps pour comparer les différentes propositions ? Pensez à déléguer votre gestion de flotte automobile. En confiant la gestion de votre flotte à des professionnels spécialisés, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier, plutôt que sur les aspects chronophages ou plus complexes liés aux véhicules.
De plus, déléguer permet de bénéficier de l’expertise en matière de gestion de flotte, de l’accès à des systèmes de suivi avancés, et de négociations d’achat de véhicules à des tarifs préférentiels. Cela se traduit généralement par des économies à long terme, une meilleure efficacité opérationnelle, et la possibilité d’adapter rapidement la flotte en fonction des besoins de l’entreprise.