Dans un contexte où les entreprises doivent faire face à des enjeux financiers, logistiques et environnementaux de plus en plus complexes, la gestion optimisée des déplacements professionnels est devenue un véritable défi. Le pool de véhicules, ou parc de véhicules mutualisés, apparaît comme une solution flexible, économique et performante pour répondre à ces besoins. GéoContact, avec ses solutions technologiques, vous accompagne dans cette transition vers une gestion plus efficace de vos véhicules partagés.
Pourquoi les véhicules de service partagés transforment la gestion des déplacements en entreprise
Augmenter le taux d’utilisation et optimiser la mobilité
Dans un modèle traditionnel, chaque collaborateur dispose souvent de son propre véhicule, ce qui entraîne des périodes de sous-utilisation et un coût disproportionné pour l’entreprise. Avec un parc de véhicules mutualisés, les voitures sont partagées entre plusieurs collaborateurs, maximisant leur utilisation quotidienne. Par exemple, un véhicule partagé peut augmenter son taux d’utilisation de 30 %, contribuant ainsi à une meilleure rentabilité.
Grâce à cette mutualisation, les entreprises réduisent non seulement le nombre de véhicules nécessaires, mais elles augmentent également la flexibilité des collaborateurs. Fini les véhicules immobilisés pendant de longues périodes, le système de réservation permet à chaque salarié de réserver un véhicule pour une durée précise, assurant ainsi une rotation constante et une disponibilité accrue des ressources
Réduire les coûts globaux liés à la flotte
L’un des avantages majeurs des véhicules de services partagés est la réduction des coûts. En mutualisant les véhicules, les dépenses liées à l’entretien, au carburant, à l’assurance et aux réparations sont réparties sur un plus grand nombre d’utilisateurs. Cette répartition permet de réduire considérablement le coût par utilisateur. En outre, la rationalisation de la flotte entraîne une baisse des dépenses superflues liées à la sous-utilisation des véhicules.
Prenons un exemple concret : en adoptant un système de véhicules mutualisés, une entreprise peut réduire ses coûts de maintenance de 15 %, tout en maintenant un service de mobilité efficace pour ses équipes. Cette approche permet également de réduire les frais liés aux indemnités kilométriques et aux notes de frais, car les collaborateurs peuvent utiliser les véhicules partagés pour leurs déplacements professionnels au lieu de recourir à des solutions plus coûteuses comme les taxis ou les locations ponctuelles.
La technologie au service de la gestion des véhicules mutualisés
Des outils de gestion performants pour un pool optimisé
La réussite d’une stratégie de pool de véhicules repose sur des outils de gestion adaptés et performants. C’est ici que les solutions technologiques de GéoContact prennent tout leur sens. Avec un logiciel de réservation de véhicule de service, la réservation et le suivi des véhicules deviennent un jeu d’enfant. Les collaborateurs peuvent facilement accéder à une plateforme pour vérifier la disponibilité des véhicules en temps réel, réserver un créneau, et même modifier une réservation si nécessaire.
En plus de faciliter la réservation, ces outils permettent de collecter des données d’usage essentielles pour optimiser la gestion du parc. Les entreprises peuvent ainsi suivre l’utilisation des véhicules, identifier les tendances et ajuster la taille du parc en conséquence. Par exemple, un véhicule sous-utilisé pourra être redéployé pour maximiser sa rentabilité, ou remplacé par un modèle plus adapté aux besoins réels des utilisateurs. Cette analyse des données permet une gestion fine, ajustée aux besoins réels de mobilité de l’entreprise.
Armoires électroniques et sécurisation des véhicules
La gestion des clés et des accès aux véhicules peut devenir un casse-tête pour de nombreuses entreprises. GéoContact propose des armoires électroniques qui permettent de sécuriser l’accès aux véhicules tout en assurant une traçabilité complète. Chaque utilisateur doit disposer de droits qui sont personnalisables pour pouvoir accéder à sa clé, et chaque utilisation est automatiquement enregistrée. Cette solution garantit une sécurisation optimale, réduisant les risques de perte ou de vol tout en facilitant le suivi des allées et venues.
Avec ces systèmes, les entreprises bénéficient d’une vision claire des utilisations des véhicules, ce qui permet d’anticiper les besoins en maintenance, de mieux gérer les plannings de révisions, et d’assurer une traçabilité totale des véhicules en circulation. Ce suivi minutieux contribue non seulement à réduire les coûts d’exploitation, mais aussi à améliorer la sécurité et l’efficacité globale de la gestion de la flotte.
L’impact environnemental : Un engagement RSE renforcé
Réduire l’empreinte carbone grâce à la mutualisation
L’adoption d’un parc de véhicules mutualisés s’inscrit également dans une démarche de responsabilité sociétale des entreprises (RSE). En diminuant le nombre total de véhicules nécessaires, les entreprises réduisent directement leur empreinte carbone. Moins de véhicules, c’est moins d’émissions de CO2 liées à leur utilisation, mais aussi à leur production et à leur maintenance.
La mutualisation des véhicules est également une excellente opportunité pour intégrer des véhicules électriques ou hybrides à la flotte. En partageant ces voitures entre plusieurs collaborateurs, l’entreprise favorise l’accès à des solutions de mobilité plus vertes. De plus, l’optimisation de la flotte permet de réduire le nombre de bornes de recharge nécessaires, limitant ainsi les coûts d’infrastructure tout en facilitant la transition vers une mobilité durable.
Une mobilité durable et attractive pour vos équipes
Les collaborateurs sont de plus en plus sensibles aux engagements écologiques de leur entreprise. En adoptant des solutions de véhicules en libre service ou à la réservation, associées à des véhicules électriques ou hybrides, les entreprises répondent à cette attente croissante. Cette démarche contribue à améliorer l’image de marque de l’entreprise, tout en renforçant l’attractivité et la motivation des salariés.
Un pool de véhicules bien géré permet également de réduire le recours aux solutions de mobilité coûteuses et énergivores, comme les taxis ou les locations ponctuelles. Cela participe à une gestion plus responsable des ressources et à une réduction significative des émissions de gaz à effet de serre.
Conclusion
Adopter un parc de véhicules mutualisés est bien plus qu’une simple solution logistique : c’est un véritable levier de performance pour les entreprises. Réduction des coûts, optimisation de l’utilisation des ressources, impact environnemental positif et simplification des processus, les avantages sont nombreux. Grâce aux outils de gestion performants de GéoContact, vous pouvez non seulement maximiser l’efficacité de votre pool, mais aussi accompagner vos équipes vers une mobilité plus flexible et responsable.
Pour aller plus loin
Pourquoi mettre en place une gestion de flotte automobile ?
Comment devenir gestionnaire de parc automobile ?
Sources :
Arval Mobility Observatory