Covoiturage en entreprise avec Contact
Vos véhicules de service restent au parking pendant que trois collaborateurs rejoignent chacun le même site dans leur propre voiture. Les coûts de déplacement augmentent, l’empreinte carbone de la mobilité professionnelle aussi, et personne ne sait vraiment qui a utilisé quoi, ni avec qui.
Le jour où un sinistre, une contravention ou un audit RSE survient, le flou devient un risque : responsabilité de l’employeur, assurance, traçabilité des trajets. Le covoiturage en entreprise ne se résume donc pas à une application de mise en relation. Il demande un cadre, des règles et des outils fiables.
C’est ce que propose Contact, le logiciel de gestion de véhicules mutualisés de Géocontact : partager vos véhicules de service, simplifier la remise des clés et garder une trace claire de chaque usage.
Covoiturages professionnels
Visites de sites, formations, rendez-vous clients, interventions : plusieurs collaborateurs se rendent souvent au même endroit en même temps. Partager le trajet réduit les coûts et le nombre de véhicules mobilisés. Dans ce cas, le véhicule de service devient central, car c’est l’entreprise qui le met à disposition et qui en répond.
Autopartage ou covoiturage : lequel répond le mieux à votre organisation ?
Le tableau ci-dessous aide à situer votre besoin.
Quels gains attendre du covoiturage pour votre entreprise ?
Les bénéfices dépassent la simple économie de carburant. Ils touchent le budget, la politique environnementale et l’image de l’employeur.
Réduire les coûts de déplacement et le nombre de véhicules nécessaires
Partager un trajet fait baisser les dépenses de carburant, de péage, de stationnement et d’entretien. À l’échelle du parc, une meilleure mutualisation permet aussi d’ajuster le nombre de véhicules réellement nécessaires. Mesurer le taux d’usage de chaque véhicule est la première étape pour dimensionner la flotte au plus juste.
Faire baisser l’empreinte carbone de la mobilité professionnelle
Moins de véhicules en circulation, c’est moins d’émissions. Le covoiturage contribue directement à la transition écologique des flottes et à la trajectoire de neutralité carbone en 2050. Les pouvoirs publics encouragent d’ailleurs cette démarche : le Plan national de covoiturage détaille les leviers dont disposent les employeurs et les collectivités.
Renforcer l’attractivité de l’employeur et la qualité de vie au travail
Proposer une solution de déplacement simple préserve le pouvoir d’achat des collaborateurs et soutient la marque employeur. Partager un trajet crée aussi du lien entre équipes. Pour un responsable de parc comme pour une direction RSE, c’est un argument concret à faire valoir en interne.
Comment déployer le covoiturage dans votre organisation en trois étapes ?
Un projet de mutualisation réussit quand il est préparé, outillé puis suivi.
Auditer vos trajets,
vos véhicules et vos taux d’usage
On commence par un état des lieux : quels véhicules sont sous-utilisés, quels trajets se répètent, quels sites sont concernés. Ce diagnostic repère les trajets mutualisables et fixe des objectifs réalistes.
Paramétrer Contact
et installer les armoires à clés
Les équipes de GéoContact configurent le logiciel, importent vos données, installent les armoires à clés et forment vos gestionnaires. Un support reste disponible après la mise en service.
Animer le changement
et mesurer les résultats dans la durée
Les collaborateurs adoptent un dispositif quand ils en comprennent l’intérêt. Une communication claire, quelques règles simples et des indicateurs de suivi permettent d’ajuster le dispositif au fil du temps.
Quelle première étape pour lancer le covoiturage dans votre parc ?
La plupart des projets démarrent par une question simple : combien de véhicules et de trajets pourrions-nous réellement mutualiser ? Un échange avec un expert Géocontact permet d’y répondre sur la base de votre parc, de vos sites et de vos contraintes. Vous pouvez aussi voir Contact à l’œuvre lors d’une démonstration, pour juger sur pièces avant de préparer votre cahier des charges.
